Обязательным медицинским осмотрам для исполнения трудовой функции подлежат: специалисты, в трудовые обязанности которых входят подземные работы (ч. 2 ст. 330, п. ), а также иные лица, которые в силу тех или иных обстоятельств управляют автомобилем, принадлежащим юридическое лицо) (статья 23 Закона № 196-ФЗ); индивидуальные предприниматели, самостоятельно управляющие автомобилем для осуществления предпринимательской деятельности (ст. 23 Закона № 196-ФЗ); машинисты поездов различных видов железнодорожного транспорта и их помощники (приказ Минтранса РФ "Об утверждении перечня профессий..." от 28 марта 2007 г. № 36); лица, занятые на опасных работах, к которым относятся специалисты атомной и химической промышленности (Порядок проведения медицинского освидетельствования..., утвержденный приказом Минздрава РФ от 9 апреля 1997 г., 105 и приказ Минздрава СССР «О совершенствовании системы медосмотров... от 29 сентября 1989 г. № 555).
Закон также не исключает права работодателя организовывать такие медицинские осмотры в начале рабочего дня для других категорий работников в целях защиты безопасности и здоровья членов коллектива. Обязанность по организации соответствующей процедуры в соответствии с трудовым законодательством возлагается на работодателя. Исключение составляют случаи, когда они осуществляются по инициативе работодателя при осуществлении им своего права в отношении работников, не включенных в обязательный список. Непосредственная процедура регулируется порядком № 832н, который устанавливает, в частности, следующие правила: организатором этих проверок является работодатель (или индивидуальный предприниматель в отношении себя, в случае необходимости); стоимость внедрения несет организация, а не работник.
Все обследования могут проводить только специалисты с высшим или средним медицинским образованием или медицинские организации (и те и другие должны иметь лицензию на осуществление соответствующего вида деятельности); при осмотре уточняют жалобы на самочувствие, измеряют пульс, давление и температуру тела, проводят внешний визуальный осмотр, выявляют признаки интоксикации того или иного вида; процедура заканчивается вынесением соответствующего решения о пригодности лица к выполнению трудовых обязанностей либо об отказе в допуске к работе. Принятое решение фиксируется в специальном журнале, где также указываются сведения о работнике, результаты исследований и подписи врача-специалиста и обследуемого.